Les progiciels pour l'Entreprise
En temps de crise, la réactivité n’est pas un faible mot pour l’ensemble des entreprises.
En effet, pouvoir réagir, c’est rendre disponible l’information pertinente et validée pour répondre aux besoins de vos clients et de vos collaborateurs.
Progiciels pour l’Entreprise
Les progiciels de CIMAIL Solutions vous permettent de mettre en place une information centralisée, sécurisée, accessible à tous .
La modularité et la complémentarité de nos solutions permettent une intégration facile au sein de votre Système d’Information et d'être en adéquation avec votre schéma directeur et vos besoins.
Gestion des flux courriers et factures
La solution de gestion courrier prend en charge vos courriers entrants et sortants, intégrant un workflow pour vous permettre de les diffuser,de les traiter et de les valider, tout en vous apportant des fonctionnalités collaboratives poussées.
L’outil de dématérialisation de factures est une solution performante répondant à vos besoins de dématérialisation de factures entrantes et de dématérialisation fiscale ( factures électroniques sortantes en adéquation avec les intructions fiscales de la DGI)
Gestion Electronique des Documents d’entreprise
La solution de Gestion Electronique de Document cela permet de partager plus efficacement les données entre les services ( Marketing, Commercial, Production, RH, financiers, relation clients …)
- Archivage rapide des documents papiers,
- Historique des versions,
- Référentiels documentaires types.
Le Portail collaboratif d’Entreprise
Le Portail Collaboratif vient compléter votre intranet pour permettre à vos collaborateurs d’accéder en un instant à l’information, de la diffuser en toute sécurité auprès de vos clients ou de vos partenaires. Ce portail fonctionne aussi bien en intranet qu’en extranet :
- Publication et partage de documents,
- Historique des versions,
- Personnalisable, Collaboratif, communautaire, Interactif et communiquant
- Web 2.0 ( blog, forum, wiki…)
La gestion de la relation client / CRM
La CRM, votre outil de gestion de la relation client permet de gérer l’ensemble des informations de votre portefeuille clients et prospects associés avec les documents présents dans votre GED. Ce qui vous apporte une réactivité accrue, performante auprés de vos partenaires.
Archivage électronique de vos documents
Enfin, pour l’ensemble de vos documents sensibles et légaux, la solution SAE, ( Système d’Archivage Electronique ) est la solution pour la conservation légale de vos documents.
Aujourd’hui le SAE est la brique essentielle pour garantir l’intégrité, la pérennité, la traçabilité et la sécurité des informations de votre entreprise, qu’elles soient documentaires ou data.
- Archivage légale à valeur probante,
- Valeur juridique des documents électroniques par coffre fort électronique ,
- Sécurisation avec la gestion des droits d'accès,
- Dématérialisation Fiscale,
- Dématérialisation des fiches de paie.
ROI mesurable et instantané
Avec un retour sur investissement (ROI) très souvent inférieur à 12 mois, ces solutions pour l’entreprise sont un investissement des plus intéressants pour une organisation :
- Réduction des coûts ( papier, affranchissement, …)
- Amélioration de la productivité,
- Economie « Verte » ( moins de papier, moins de cartouche d’encre…)
- Réactivité commerciale.
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