Gestion électronique de documents

Gestion électronique de documents : Numérisez, sécurisez, partagez !

La GED est un moyen d'optimiser efficacement le partage d'information et de vos documents. La gestion documentaire harmonise en toute sécurité les échanges d'informations et de documents :

• Sécurisation avec la gestion des droits d'accès,
• Publication et partage de documents,
• Historique des versions,
• Référentiels documentaires types,
• Justification d'absence de documents,
• Conception de rapports.

Archive numérique et valeur probante des documents

L'intégrité et la pérennité des documents sont garanties par le respect des normes en vigueur. En cas de litige, vous pouvez présenter ces documents électroniques devant un tribunal.

• Archivage rapide des documents papiers en PDF/A,
• Valeur juridique des documents électroniques par respect de la norme ZN 42 013,
• Charte d'archivage et convention de preuve.

Economique, écologique, le ROI est instantané

Avec un retour sur investissement (ROI) très souvent inférieur à 12 mois, la gestion documentaire est un investissement des plus intéressants pour une organisation.

• Fini les photocopies ou les demandes de document,
• Recherche de document simplifiée.

Plusieurs agences et services, une seule solution GED suffit

Classez vos documents dans une seule GED transverse pour :

• Plusieurs agences dans le monde ou en France,
• Différents services avec un référentiel adapté à chaque service.

GEIDE, suivi des échéances, gestion des alertes

La Gestion Electronique de l'Information et des Documents de l'Entreprise permet aussi :

• Alertes aux collaborateurs concernés,
• Synthèses d'avancement des dossiers et projets en cours,
• Informations complémentaires, méta données,
• Détection des échéances imminentes ou dépassées.

Complémentaire à vos outils de gestion, la GED est conçu pour s'intégrer à votre intranet, s'installant en client léger,avec toutes les marques de photocopieurs, scanners, multifonctions et avec toutes les messageries d'entreprise existantes.

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