Des spécialistes sérieux et fiables a qui j'accorde toute ma confiance.

M. de Montauzan,
DAF Auchan Direction Technique,
utilisateur de nos solutions depuis 1999.

Cimail, de par son expérience, s’est impliquée dans notre système d’information existant avec une grande aisance et a mis en œuvre un portail de communication simple et efficace.

M. Dubois,
utilisateur de nos solutions depuis 2003.

Par sa souplesse et sa réactivité, CIMAIL est le partenaire idéal pour le suivi des centaines d’utilisateurs répartis sur le territoire

M. Commère,
Directeur,
utilisateur de nos services depuis 2003.

Nous avons lancé en 2007 un projet dont l'objectif était de déployer pour les 2000 collaborateurs du groupe et pour tous les métiers (construction, renouvellement urbain, amélioration et entretien du patrimoine, gestion locative, finance et audit, gestion des ressources humaines) une solution de GED & portails collaboratifs.

Dans le cadre d'un appel d'offre, nous avons retenu l'offre de Cimail Solutions (Docalys et Easyfolder) parmi celles des leaders du marché au regard des criteres suivants :

Ce projet, mené efficacement avec une équipe interne et une équipe Cimail, est aujourd'hui achevé.

Le portail Docalys et la gestion documentaire Easyfolder ont été connectés a notre systeme d'information ULIS et ont été déployées dans le respect du planning de mise en ouvre initial.

M. Lamare,
Directeur des systèmes d'informations
GROUPE 3F

Pour gérer efficacement nos 20 000 logements, nous avons confié à Cimail Solutions la mission d'intégrer la gestion documentaire "Easyfolder" couplée à la LAD /RAD "Initial". Nous sommes particulièrement satisfaits des solutions mises en œuvre ainsi que de l'efficacité avec laquelle les équipes de Cimail Solutions nous ont accompagnées.

Ces 2 logiciels ont été facilement appréhendés par nos collaborateurs et font désormais parti des habitudes de travail quotidiennes.

Le transfert de compétences auprès de notre équipe informatique a également été menée avec succès; nous recommandons donc le savoir faire de Cimail Solutions à tous les confrères qui souhaitent s'équiper.

M. Philippe POURRIER,
Directeur Informatique

M. Bertrand MAILLE,
Responsable Exploitation

CIMAIL se distingue par son efficacité dans la gestion des projets de classement documentaire et de portail collaboratif. Sa maîtrise des métiers de l’immobilier et la totale adéquation de ses solutions Easyfolder et Docalys permettent un déploiement rapide et efficace. Ces produits sont bien accueillis par les utilisateurs qui y trouvent un fort intérêt pour améliorer l'organisation et homogénéiser les méthodes de travail, les intervenants de CIMAIL se montrent réactifs, à l'écoute et disponibles.

M. Loury,
Responsable des Investissements locatifs
Membre du groupe pilote de développement d'outils informatiques pour la maîtrise d'ouvrage.

Les solutions de classement documentaire proposées par CIMAIL répondent à une attente de l’ensemble de nos collaborateurs : accéder aisément à l’information concernant nos projets immobiliers et notre patrimoine à partir d’un point d’entrée unique : le portail Docalys.

Les solutions EasyFolder et Docalys sont donc très bien accueillies par tous nos collaborateurs, quelque soit leur mission (directeurs, responsables de programmes, conducteurs de travaux et assistantes).

M. Rocacher,
Directeur de programme et responsable des projets Cimail

Les consultants en organisation de CIMAIL ont une excellente connaissance des métiers de l’immobilier, ce qui leur a permis de nous accompagner efficacement dans notre démarche de « mise à plat de nos modes de fonctionnements » et donc de nos disfonctionnements

En ce qui concerne les solutions proposées par CIMAIL, le logiciel Easyfolder se distingue par son approche documentaire structurante et rigoureuse, principe particulièrement bien adapté à notre activité.

D’une façon générale, les intervenants de CIMAIL font preuve d’une grande efficacité ainsi que d’une grande écoute et attention à la diversité des organisations rencontrées. Cette qualité est, dans le milieu de la PME, un atout incontestable.

M. Trihan,
PDG
Président de la chambre de la Fédération des Promoteurs Constructeur de l'Ouest de la France

Malgré notre effectif de 3 collaborateurs, nous avons choisi la solution Easyfolder avec comme objectif de sécuriser nos documents et de les rendre accessibles quelque soit le lieu de travail. Cette solution a été mise en œuvre avec pragmatisme et efficacité par la société Cimail. Elle nous rend aujourd’hui entière satisfaction et nous apporte, de façon complémentaire un guide méthodologique qui facilite le classement et l’archivage. Grâce à Easyfolder, il me semble envisageable d’augmenter notre production en conservant l’effectif actuel.

M. DUPUIS Guy,
Président Directeur général
GROUPE 3F

Je vous remercie des différentes interventions tant de vous-même que de vos collaborateurs pour la mise en place des produits Easyfolder et Docalys.

Notre société est entièrement satisfaite de votre démarche commerciale et des actions de mise en place. CIMAIL offre des solutions de classement documentaire parfaitement adaptées à notre métier de l’immobilier. Les deux projets ont été menés de façon pertinente et efficace.

La bonne connaissance du secteur

M. Bérard,
Directeur Général

Nous avons confié à Cimail Solutions la mise en oeuvre d’une gestion documentaire couvrant la totalité de nos activités, du suivi de nos prospects à la gestion des documents comptables.

Les équipes de Cimail ont appréhendé le projet de façon structurée selon leur méthodologie qualité HQS et ont déployé en 3 mois la solution Easyfolder sur l’ensemble du périmètre.

Nos collaborateurs ont reçu une formation personnalisée et sont aujourd'hui très satisfaits de la solution apportée par Cimail, d'autant que les interfaces avec notre système d'information sous AS400 permettent la génération automatique des dossiers documentaires ainsi que le rangement automatique des flux documentaires sortants dans Easyfolder.

Nous avons apprécié la disponibilité des interlocuteurs et sommes pleinement satisfait du produit et du service apportés.

M. Franck PETIT,
Responsable de Service Exploitation des Garanties

En interne, l'équipe lilloise d'Arthur Loyd, ainsi que les autres sociétés du groupe (Groupe D: promotion, gestion, comptabilité) ont fait le choix de la solution Easyfolder pour un classement désormais électronique de tous leurs documents. La solution Easyfolder de Cimail représente une avancée appréciable permettant de retrouver rapidement tous les documents qui ont été numérisés via une navigation intuitive.

M. de BEAUREPAIRE,
Secrétaire Général

Nous recherchions une solution qui puisse s’adapter à l’organisation existante et à son évolution, des fonctionnalités déjà éprouvées par d’autres utilisateurs, une architecture organisée autourdu bénéficiaire et la possibilité d’adapter et de personnaliser rapidement les applications.

M. Eric Helin,
Directeur des systèmes d’information du Conseil général

Si la recommandation d’un logiciel de CRM pour piloter le suivi des aides sociales pouvait sembler surprenante de prime abord, l’analyse de Cimail a su nous convaincre qu’une telle solution nous permettrait d’obtenir la qualité de suivi des dossiers que nous recherchions. En outre, les fonctionnalités de Microsoft Dynamics CRM s’adaptent parfaitement à notre existant et à nos habitudes de travail. Nous sommes en effet aussi bien utilisateurs d’Active Directory que de la suite Office, à laquelle nos utilisateurs sont habitués avec l’ancienne application, dès que l’usager faisait une demande, nous enregistrions uniquement les interventions des travailleurs médico-sociaux. Maintenant, nous pouvons aussi faire un historique complet de la demande de l’usager et la relier à d’autres actions prises pour la famille.

M. Jean-Yves Robin,
chef de projet à la Direction des systèmes d’information

Je souhaite vous dire toute ma satisfaction sur les prestations fournies par vos intervenants. C’est très appréciable de travailler avec de vrais professionnels.

M. Marchand,
Chef du service Etudes Informatiques