Système d’Archivage Electronique
Archiver vos documents entrants / sortants, en toute sérénité
Le Système d’Archivage Electronique vous permet l’archivage à valeur probante de tous vos documents grâce à des technologies innovantes éprouvées et aux respects des normes en vigueur en matière d’archivage électronique à valeur probante :
- Maitrisez le cycle de vie des documents de votre patrimoine informationnel,
- Archivez vos documents électroniques avec la garantie de leur intégrité et pérennité,
- Consultez et gérez vos preuves numériques.
Traçabilité, sécurité, confidentialité et suppression des originaux papiers
Le SAE, Système d’Archivage Electronique, met en œuvre un ensemble de technologies et de dispositifs vous garantissant la traçabilité, la confidentialité et la sécurité des données et de vos documents :
- Accès sécurisés et cryptage,
- Horodatage,
- Scellement et signature électronique,
- Traçabilité grâce à la journalisation,
- Archivage à valeur probante.
Sous certaines conditions le SAE permet la suppression des originaux papiers.
Respect des exigences du cadre législatif et réglementaire Français et Européen
Le SAE respecte la norme Européenne Moreq 2 et la nouvelle version de la norme NF Z 42 013 vous offrant un gage de garantie de l’archivage à valeur probante de vos documents.
Conformités :
Opérationnelle rapidement et retour sur investissement mesurable
Conçu pour être déployé quelques soit l’organisation, Banque, Assurance, Services, professions réglementées ou collectivités, le Système d’Archivage Electronique répond aux besoins en matière de :
- Archivage à valeur probante : Factures, délibérations, fiche de paie, ...
- Protections des données : confidentielles, stratégiques, médicales, personnelles ...
- Traçabilité : serveur de preuve, journalisation ...
La mise en place du SAE permet aussi de déployer la facture ou la fiche de paie électronique, faisant ainsi l’économie de la mise sous pli et de l’affranchissement.
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